Privacyverklaring

Versie: 21.10.2024

Gegevensbescherming en de bescherming van uw persoonsgegevens hebben voor ons de hoogste prioriteit. Hieronder informeren we u over de verwerking van uw persoonsgegevens op onze website en binnen ons bedrijf. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de nieuwe Duitse wet op de gegevensbescherming (BDSG-neu).

A. Naam en adres van de verantwoordelijke

Greenbone AG
Neumarkt 12
49074 Osnabrück
Vertegenwoordigd door de raad van bestuur:
Dr. Jan-Oliver Wagner (voorzitter van de raad van bestuur), Elmar Geese

Telefoon: + 49 541 7602780
E-Mail: info@greenbone.net

B. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

C&S Consulting
Functionaris voor gegevensbescherming Matthias Wöstemeyer
Mittelheide 11
49124 Georgsmarienhütte

C. Verwerking van persoonsgegevens op onze website

1 Beschikbaarstelling van de website en aanmaken van logbestanden

Voor het louter bezoeken van onze website en het opvragen van de daarop opgenomen informatie is het niet nodig dat u persoonsgegevens verstrekt.
Tijdens uw bezoek aan onze website verzamelen en gebruiken we alleen gegevens die uw internetbrowser automatisch aan ons doorgeeft:

  • Datum en tijdstip van het opvragen van een van onze internetpagina’s
  • Uw browsertype
  • Uw browserinstellingen
  • Uw IP-adres
  • De pagina’s die u hebt bezocht

We gebruiken deze gegevens om uw bezoek aan onze website technisch mogelijk te maken. Verder gebruiken we deze gegevens voor statistische doeleinden en om het ontwerp en de lay-out van onze website te verbeteren. We slaan het IP-adres op om de IT-veiligheid (bijv. detectie en afweer van zogenaamde DOS-aanvallen) en de functionaliteit te waarborgen en te handhaven.
De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van de gegevens is art. 6 lid 1 letter f AVG.

2 Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen verzameld als u deze vrijwillig verstrekt in het kader van een contactaanvraag, bij het aanmelden voor de nieuwsbrief of bij het registreren op het communityportaal.

3 Contactformulieren, aanvragen, nieuwsbrief

Op onze website vindt u verschillende contactformulieren waarmee u eenvoudig elektronisch contact met ons kunt opnemen.
Bij gebruik van deze mogelijkheden worden de in het invoermasker ingevoerde gegevens aan ons doorgegeven en opgeslagen. Deze gegevens zijn afhankelijk van het betreffende formulier:

  • Naam
  • Firma
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Straat, huisnummer
  • Postcode, plaats
  • Land
  • Inhoud van het bericht

Voor de verwerking van de gegevens wordt in het kader van het contactverzoek indien nodig uw toestemming gevraagd en wordt naar deze privacyverklaring verwezen.
De via het formulier verzonden gegevens worden versleuteld naar ons verzonden.
U kunt ook contact met ons opnemen via het opgegeven e-mailadres. In dat geval worden de via de e-mail verzonden persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.

4 Nieuwsbrief/communityportaal

Registratie/aanmelding/gebruik/account verwijderen

Zodra een nieuwe account in het communityportaal door een betrokken persoon wordt aangemaakt, worden de volgende persoonsgegevens in onze database opgeslagen:

  • IIP-adres van de betrokken persoon
  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord (versleuteld)
  • E-mailadres

De registratie op het communityportaal gebeurt via uw e-mailadres, een gebruikersnaam (pseudoniem) en een wachtwoord. De gebruikersnaam is voor iedereen zichtbaar. Alleen de portaalbeheerder of een beheerder heeft toegang tot het e-mailadres.

Optioneel en vrijwillig kunnen nog de volgende gegevens worden opgegeven:

  • Avatar
  • Naam
  • Tweefactorauthenticatie
  • Tijdzone
  • Plaats
  • Handtekening

Indien een betrokken persoon ervoor kiest om lid te worden, stuurt de verwerkingsverantwoordelijke een automatische bevestigingsmail om in een double-opt-in-procedure te controleren of de houder van het opgegeven e-mailadres daadwerkelijk voor deze optie heeft gekozen. Door zich als lid te registreren, ontvangt de gebruiker bovendien wekelijks een overzicht van populaire berichten per e-mail.

Tijdens het actieve gebruik door een betrokkene (geregistreerde gebruiker) worden onder andere de volgende technisch noodzakelijke (persoonsgerelateerde) gegevens door de forumsoftware in de database verzameld:

  • Tijdstip van de laatste aanmelding
  • Tijdstip van de laatste bijdrage
  • Aantal mislukte inlogpogingen
  • Aantal waarschuwingen
  • IP-adres
  • Toegangslogs/clientheader
  • Statistische gegevens zoals:
    •  Aantal posts
    •  Aantal bezochte en aangemaakte onderwerpen
    •  Aantal ontvangen/gegeven likes
    •  Duur van de leestijd

Deze verzamelde persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of dient ter verdediging van de rechtspositie van de verantwoordelijke voor de verwerking.

Opmerking: Alle berichten die op het forum worden gepubliceerd, zijn voor iedereen zichtbaar en dus openbaar.

Indien u uw account wilt verwijderen, kunt u ons uw verzoek tot verwijdering sturen naar het volgende e-mailadres: communityportal@greenbone.net.
Uw verzoek tot verwijdering moet echter afkomstig zijn van het e-mailadres waarmee het account op het forum is geregistreerd, om te garanderen dat u daadwerkelijk de eigenaar bent.

Opmerking: Bij verwijdering van een account blijven de door u geplaatste bijdragen openbaar zichtbaar.

5 Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de gegevensverwerking op de website

De verwerking van de persoonsgegevens uit de invoermaskers dient uitsluitend voor de verwerking van uw contactaanvraag op basis van een gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 letter f AVG). Indien het contact tot doel heeft een overeenkomst te sluiten, is art. 6 lid 1 letter b AVG een aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking.

Door u aan te melden op ons communityportaal informeren we u regelmatig, zowel in het forum als via een e-mailnieuwsbrief, over interessante aanbiedingen, nieuws en verhalen over het bedrijf en onze producten. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is het bestaan van een toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 letter a AVG.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens die bij het verzenden van een e-mail worden doorgegeven, is art. 6 lid 1 letter f AVG. Indien het e-mailcontact tot doel heeft een overeenkomst te sluiten, is art. 6 lid 1 punt b AVG de aanvullende rechtsgrondslag voor de verwerking.

De nieuwsbrief (aanmelding op de website) informeert regelmatig over nieuws uit de branche, analyses, praktische tips en instructies over onze producten, productupdates, aanbiedingen en uitnodigingen voor evenementen, acties en webinars. De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is het bestaan van een toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 letter a AVG.

6 Duur van de opslag voor de gegevensverwerking op de website

De bewaartermijn van de gegevens voor het verzenden van nieuwsbrieven en voor registratie op het communityportaal is gelijk aan de periode waarin de betrokkene is aangemeld voor de nieuwsbrief. Deze termijn eindigt zodra de betrokkene zich afmeldt voor de nieuwsbrief of zijn account op het communityportaal verwijdert, tenzij wettelijke bewaarplichten een langere opslag vereisen.

Contactformulieren/e-mailcontact: Zodra het doel van de gegevensopslag komt te vervallen, worden de persoonsgegevens geblokkeerd of verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.

Nieuwsbrief website: De gegevens voor de verzending van de nieuwsbrief worden bewaard totdat de betrokkene zich met werking voor de toekomst afmeldt voor de nieuwsbrief.

7 Ontvangers of categorieën ontvangers van de gegevens (indien er gegevens worden doorgegeven)

Binnen het bedrijf ontvangen die afdelingen/medewerkers uw gegevens die deze nodig hebben voor de verwerking van uw verzoek. Ook door ons ingeschakelde verwerkers kunnen voor deze doeleinden uw gegevens ontvangen.

8 Informatie over de rechten van de betrokkenen

Elke betrokkene heeft volgens de AVG de volgende gegevensbeschermingsrechten:

  • Recht van inzage volgens art. 15 AVG
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens volgens art. 16 AVG
  • Recht op gegevenswissing volgens art. 17 AVG
  • Recht op beperking van de verwerking volgens art. 18 AVG
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens volgens art. 20 AVG
  • Recht van bezwaar volgens art. 21 AVG

Om uw bovengenoemde rechten uit te oefenen of een verleende toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen met de bovengenoemde verantwoordelijke instantie.

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kunt dit recht uitoefenen bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar u verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

Voordat u een klacht indient bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, verzoeken we u deze kwestie eerst met onze functionaris voor gegevensbescherming te bespreken.

9 Doorgifte aan een derde land

Momenteel vinden er geen gegevensdoorgiften naar derde landen plaats en zijn deze ook niet gepland voor de toekomst.

D. Cookies/integratie van diensten en inhoud van derden

Activeer JavaScript om de lijst met alle aangegeven cookies en soortgelijke technieken te bekijken.

E. Sociale netwerken

We integreren geen plug-ins of trackers die gegevens naar sociale netwerken doorgeven. We willen u er echter op wijzen dat we links naar deze platforms aanbieden.

1 YouTube

Onze website bevat afbeeldingen en knoppen die naar het YouTube-platform leiden. De aanbieder van dit platform is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VS. Indien gebruikers lid zijn van het YouTube-platform, kan YouTube het oproepen van bovengenoemde inhoud en functies toewijzen aan de profielen van de gebruikers daar. Om te voorkomen dat YouTube de bovengenoemde gegevens via uw doorverwijzing vanaf onze website verzamelt, dient u zich bij YouTube uit te loggen voordat u op de betreffende links klikt. De privacyverklaring van het sociale netwerk vindt u onder: privacyverklaring: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

2 LinkedIn

Binnen ons online aanbod zijn afbeeldingen en knoppen aanwezig die doorverwijzen naar het platform LinkedIn. De aanbieder van dit platform is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. Indien de gebruikers lid zijn van het platform LinkedIn, kan LinkedIn het oproepen van de bovengenoemde inhoud en functies toewijzen aan de profielen van de gebruikers daar. Om te voorkomen dat LinkedIn de bovengenoemde gegevens via uw doorverwijzing vanaf onze website verzamelt, dient u zich af te melden bij LinkedIn voordat u op de betreffende link klikt. De privacyverklaring van het sociale netwerk vindt u onder: privacyverklaring: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

F. Veiligheidsmaatregelen

We nemen technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen, in het bijzonder tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegde personen. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen. Houd er rekening mee dat gegevensoverdracht via het internet, ondanks uitgebreide veiligheidsmaatregelen, kwetsbaar blijft voor inzage of manipulatie door onbevoegde derden.

G. Contact

Indien u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met het in het impressum vermelde contactadres.

H. Actualisering van ons privacybeleid

De voortdurende technische ontwikkelingen op het gebied van IT-technologie en internet maken een aanpassing van het bestaande privacybeleid noodzakelijk. We behouden ons daarom het recht voor om deze privacyverklaring aan te vullen of te wijzigen.